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    昆山落戶檔案代為托管

    發布日期:2019-07-31 16:07 來源:http://www.frolicpost.com 點擊:

    人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。

    檔案是一種歷史依據,對個人或者單位都很重要。在現代市場經濟的條件下,隨著社會的轉軌,檔案的重要性雖有一些減弱,但我們千萬不要否認檔案的作用,避免在工作或生活中,因檔案丟失給自己帶來不必要的麻煩。不管是單位還是個人要想管理好檔案,Z好的方法是托管。

    一、檔案托管申請條件:在雙方自愿一致的基礎上,由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心,接受各類企事業單位和個人的委托,代辦檔案托管,提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方人事檔案面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案,特別是在國有企業、事業單位,人事檔案相當重要。

    昆山落戶檔案托管

    昆山落戶檔案托管


    1、檔案不允許自己保管。
    國家勞動和社會保障部與國家檔案局聯合發布了《企業職工檔案管理工作規定》?!兑幎ā分幸幎ǎ骸捌髽I職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除等,應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。轉檔案應遵守下列規定:(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。(二)對轉出的檔案,必須按統一規定的企業職工檔案轉遞通知單的項目登記,并密封包裝。(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。(四)接收單位收到檔案經核實無誤后,應在回執上簽名蓋章,并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失”。

    2、檔案存放在人才中心
    《流動人員人事檔案管理暫行規定》跨地區流動的流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理,也可由其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。由于單位歸屬經常變化,單位頻繁搬家,管理檔案人員變化無常等原因都容易造成個人檔案丟失。所以存放人才中心Z妥當。 同時,個人與人才中心有存放檔案的協議,一旦個人檔案丟失了,個人可以將人才中心告到法院,要求賠償因個人檔案丟失給個人造成的經濟損失。如果調到新單位后發現檔案不在,可以到原單位找找新單位是否交回了調檔案的回執,再與新單位交涉。如果確認檔案丟失需要重建檔案,還需到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。另外,從存個人檔案到職介中心的角度講,企業Z好能為職工辦理集體存檔,這也是有效的檔案管理方法。

    昆山檔案托管:

    1、你如果現在辦理檔案托管手續,檔案里只能顯示你Z初參加工作的時間是當前,也就是你的工齡白白少了6年。

    2、如果你對自己有足夠的信心,能靠自己的積蓄或購買商業保險的形式養老的話,你現在可以仍然不做檔案托管。但檔案不在具有檔案管理權的機構或組織存放的話,也會有一些其它的不便。

    3、建議你盡早做檔案托管,將檔案放在具有檔案管理權的地方。如果是在民營企業工作,可放到人才交流中心,如果在國有企業,可以放在本單位。如果機關事業單位,應放到當地人事局。

    4、他們說的工齡的確與檔案有關系。按正常情況,從學校畢業,簽有畢業協議的話,學校會統一辦理報到證,讓你到單位報到,那是Z初參加工作時間的唯一憑據。早些時候工人參加工作沒有報到證,派遣證這一說法,原來的文件名稱是"招工登記表"。

    5、從你Z初參加工作,到退休,這期間的年數,就是你的工齡。在計算養老金的多少時,工齡是一個很重要系數參考量。

    6、你一直沒有辦理檔案托管,或沒有有檔案接收能力的單位接收過你的檔案。檔案在自己手上也是不合規定的。雖然你已經工作好多年了,從檔案來看,你仍然是學生。

    國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:
    一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
    二是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
    三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易于畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

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    昆山人才申請托管所需資料:


    (一)單位集體人事代理:
    1、單位《營業執照(副本)》原件及復印件;
    2、職工檔案。
    (二)靈活就業人員個人代理:
    1、本人身份證;
    2、戶口簿;
    3、本人一寸免冠照片;
    4、本人檔案。
    (三)失業人員個人代理:
    1、《失業證》或《就業失業登記證》;
    2、個人檔案;
    3、本人身份證;
    4、本人一寸免冠照片。
    (四)在職人員個人代理:
    1、單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;
    2、個人檔案;
    3、本人身份證;
    4、本人一寸免冠照片。


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